LifeStyler

Archive for the ‘עבודה וקריירה’ Category

זוכרים במדויק את השעה בה הגעתם לעבודה ביום ראשון לפני שבועיים? סביר להניח שעל השאלה הזאת רובנו לא ממש יודעים או זוכרים איך לענות. זה רלוונטי גם למי שעובד במשמרות, וגם עבור מי שעובד כל יום אותן שעות. גם אם אנחנו לא ממש זוכרים, הרי שיש מי שזוכר את זה בשבילנו. חישוב שעות עבודה מבוצע כמעט תמיד על ידי מערכת מיוחדת, אבל כמובן שלא רק. יש יותר מדרך אחת לחשב ולסכם את השעות בהן עבדנו.

למה החישוב כל כך חשוב?

נשאלת השאלה, מדוע בכלל צריך לבצע חישוב שעות עבודה? הצורך גדול יותר בעיקר כאשר מדובר בחברה שמונה יותר ממספר בודד של אנשים אך נחוץ בכל מקום עבודה. חישוב שעות העבודה מאפשר להתנהל בצורה מסודרת. כשהכל רשום, גם העובד וגם המנהל יודעים בדיוק כמה שעות עבודה בוצעו. ההנהלה יכולה לפקח בצורה מדויקת על היקף עבודתם של העובדים ומתוך זה לחשב את השכר. חישוב השעות מתבצע בכל מקום עבודה בצורה אחרת, ועל פי חוקי העבודה. כל עוד דיווח השעות מתבצע בצורה מסודרת ומדויקת, ניתן לחשב את השכר אשר מגיע לעובד. בימים שמערכת דיווח הנוכחות מציגה את היעדרות העובד, ואכן העובד נעדר באותו יום, ניתן להוריד יום חופש, יום מחלה או כל יום העדרות אחר.
חישוב שעות העבודה מאפשר את תשלום המשכורות בהתאם לימים ולשעות שבהן נכח העובד. לכל אלה יש משמעויות כלכליות חשובות הן למקום העבודה וכמובן לעובד.

כיצד מתבצע החישוב?

לפני שבכלל ניגשנו לחשב את שעות העבודה, יש לקבל את הדיווח ממערכת דיווח הנוכחות. חישוב שעות עבודה יבוצע בהתאם לנתונים שהמערכת מראה. לא תמיד מדובר במערכת מתוחכמת או בשיטה מתקדמת. מקומות עבודה רבים עדיין נוהגים להחתים כרטיס פשוט בכניסה למקום העבודה, או לבצע רישום שעות עבודה באופן ידני. מערכות מתקדמות יותר לרישום שעות העבודה, יאפשרו לעובדים לדווח ישירות מהמכשיר הסלולארי שלהם באמצעות אפליקציה ייעודית. ישנם מקומות בהם מותקנת מערכת לדיווח הנוכחות במחשב של כל אחד מהעובדים, והוא מעדכן את הנתונים ישירות אליה. גם קורא אצבע או כרטיס עובד שנסרק מדי בוקר הם אמצעים פופולאריים לרישום השעות של העובדים.

יתרונות הרישום המדויק

סביר להניח שככל שהרישום של שעות העבודה יהיה מדויק, כך גם חישוב שעות העבודה. בארגונים רבים קיימות מערכות אשר מבצעות את החישוב של השעות באופן אוטומטי. אם בעבר היו נדרשים לעבד את כל המידע הזה באופן ידני, ובכך לבזבז זמן יקר של כוח אדם ומשאבים אדירים, הרי שהיום המערכת עושה את זה עבורנו ומחשבת בצורה מדויקת את השעות בהן עבדו ואת השכר המגיע לעובדים. ניתן לעשות זאת גם בחברות ובארגונים קטנים, אך כשמדובר בחברה המעסיקה מאות ואף אלפי עובדים, חישוב שעות עבודה חייב להיעשות ביעילות ובדייקנות.

 

 

תקופת הלימודים לתואר אקדמי היא תקופה לחוצה ואינטנסיבית. לצד שלל מטלות, מבחנים והלימודים עצמם, יש צורך גם להתפרנס. סטודנט אשר מחפש עבודה צריך עבודה שמצד אחד תבטיח לו גמישות מירבית, ואפשרות להיעדר בתקופות מבחנים. מצד שני, משרות סטודנטים צריכות לאפשר גם שכר הוגן וראוי. איך מחפשים עבודה בתקופת הלימודים? ומה חשוב לעשות כדי למצוא עבודה שמתאימה לכם בדיוק? קיראו כאן.

 

לחפש עבודה בתקופת הלימודים

כאשר סטודנט מחפש עבודה הוא מעוניין למצוא עבודה שתתאים ללוח הזמנים הצפוף שלו. משרות סטודנטים יהיו על פי רוב כאלו אשר מאפשרות עבודה בשעות אחר הצוהריים והערב, או אפילו בלילות. כמו כן, עליהן להיות מותאמות הן מבחינת הגמישות שלהן. משמרות ארוכות הן לא תמיד הפיתרון הטוב ביותר לסטודנטים שמחפשים עבודה. שעות ארוכות ולא משמרות מקוצרות, עלולות לפגום בגמישות הרבה הדרושה לסטודנטים. יחד עם זאת, רבים מהסטודנטים מעדיפים שתיים או שלוש משמרות ארוכות בעבודה על פני 4 משמרות קצרות. עבודה בלילות היא גם אפשרות נוחה לסטודנטים. במיוחד סטודנטים שאינם לומדים מדי יום או שיש ימים שבהם הם מתחילים ללמוד בשעה מאוחרת. משרת סטודנט אשר מאפשרת גם עבודה במשמרות בסופי שבוע מאפשרת לסטודנטים גמישות מירבית.

חשיבה על תנאי השכר

סביר להניח שלא בהכרח תתעשרו אם תעבדו בהיקף של משרות סטודנטים במהלך התואר. למרות זאת, חשוב לבחור בעבודה שתאפשר את הגמישות הרצויה, אך גם תבטיח לכם משכורת סבירה. מי שנמצא במצב בו הוא מחפש עבודה, כדאי שיבדוק האם יש לו אפשרות לעבוד גם בסופי שבוע ולקבל בשל כך שכר גבוה יותר על העבודה. אפשרות זאת יכולה לסייע להגדיל את השכר בצורה משמעותית ולהוריד את כמות המשמרות שתידרשו לתת במהלך השבוע. רצוי לשמור על איזון וגם אם משרות סטודנטים של עבודה בסופי שבוע הן יותר רווחיות, לאפשר לכם גם סופי שבוע של מנוחה מפעם לפעם. באשר למי שנמצא במצב בו הוא מחפש עבודה שיש בה משמרות לילה, גם זו אפשרות טובה להגדלת השכר. שכר עבודה בלילה יכול להיות גבוה יותר במקומות מסוימים, ועל כן, אם אתם טיפוסי לילה או מוכנים לכך, עבודה במשמרות לילה תהייה אידיאלית עבורכם.

קירבה גיאוגרפית

לא רק השכר או הגמישות בשעות הם חשובים עבור מי אשר מחפש עבודה. בחיפוש אחר משרות סטודנטים כדאי לקחת בחשבון גם את המיקום של העבודה. מקום עבודה מרוחק ממקום המגורים יכול להוות מכשול, ולבזבז זמן יקר. כדאי לחשוב על מציאת עבודה שקרובה פיזית למקום המגורים שלכם, או שקרובה למוסד בו אתם לומדים. כך תהייה לכם אפשרות לחסוך מהותית בזמן נסיעה לעבודה. בחישוב חודשי זה יכול לחסוך לכם לא מעט שעות. את השעות שנחסכו תוכלו לנצל לצלילה לחומר הלימוד, הכנה למבחנים והכנת עבודות. או פשוט תוכלו לנוח קצת.

חברות וארגונים שונים כיום, מבינים יותר מבעבר כי הידע העסקי הנצבר בתוך הארגון יכול להיות אוצר של ממש. שימור נכון של הידע, ותרגום חכם שלו לתובנות  עסקיות ממשיות מסייע להשגת המטרות של הארגון ולייעל את העבודה. גרינהאוס היא חברה אשר מתמחה בדיוק בנושא הזה, תחום הבינה העסקית. המוצרים שהיא מייצרת כדוגמת qlikview מאפשרים לחברות בגדלים שונים להשתמש באופן יעיל במשאב הידע הארגוני. מערכות אלה מבצעות מיפוי של המידע, ומאפשרות לשלוף אותו באופן פשוט ונגיש. בצורה זו ניתן להפיק תובנות עסקיות חשובות ויקרות.

שימוש חכם במערכות בינה עסקית

מערכות מידע ארגוניות מסוגים שונים מכילות נתונים ואינפורמציה רבה. שימוש חכם במידע זה, ולא רק שמירה שלו, מסייע בהפקה של תובנות ארגוניות ועסקיות שונות. גרינהאוס מתמחה ביצירת פתרונות לשימוש יעיל יותר במידע עבור קבלת החלטות מושכלות. החברה מבצעת אפיון, וכן הטמעה ויישום של פתרונות שונים של בינה מלאכותית בארגונים ובחברות.
qlikview היא מערכת BI (בינה עסקית) מהמתקדמות בעולם. זו מערכת יעילה ומבוקשת, שנוצרה על ידי גרינהאוס וכוללת מספר מרכיבים שהופכים אותה למובילה בתחומה:

  • יישום בשלבים – היישום המדורג של המערכת מאפשר לצמצם סיכונים והוצאות מיותרות. ניתן להתחיל בשימוש במערכת כפיילוט ולאחר מכן להרחיב את היישום שלה בצורה מדורגת. כך למשל אפשר לבחור ביחידה אחת מתוך הארגון שתתחיל בניסיון, ומניסיון זה להסיק מסקנות ליישום ביתר חלקי הארגון.
  • מהירות – הפתרונות שמציעה גרינהאוס על ידי מערכת qlikview הם פתרונות מהירים. זהו יתרון עצום לארגון שמעוניין לעלות לאוויר עם המערכת בתוך זמן קצר.
  • עלויות – העלויות של תפעול ותחזוקת מערכת qlikview הן משתלמות. בתוך עלויות התפעול והתחזוקה שלה, קיימת גם התאמה לצרכים השונים של כל ארגון.
  • סוגים שונים – מתוך ההבנה כי סוגים שונים של ארגונים דורשים אופן שימוש אחר, המערכת מותאמת לעבודה עם ארגונים קטנים ועד לארגונים חובקי עולם בתחומים שונים.
  • מותאם אישית – מערכת זו מעניקה למשתמש בה את האפשרות ליצור מסכים שונים המותאמים אישית על ידי המשתמש עצמו. גם חוויית המשתמש של המערכת, אלמנט חשוב במערכות מתקדמות ומעודכנות, היא טובה ומאפשרת תפעול פשוט וקבלת מענה לשאלות.
  • מכשירים שונים – המערכת של גרינהאוס מאפשרת יישום שלה בטאבלטים ומכשירים ניידים שונים, תוך כדי תנועה.
  • שותפים לידע – qlikview מאפשרת גם למי שאין לו את המערכת (כדוגמת שותפים עסקיים או קולגות) לצפות בשיתוף בזמן אמת במסכים השונים עליהם עובדים.
  • זיכרון רב – למערכת יש יכולת מתקדמת לבצע חיפוש ושליפה של המידע כמו גם הצגה שלו. החיפוש הוא פשוט, נוח ואסוציאטיבי.

לקבל יותר מהמידע העסקי

מרכיבים אלה מעניקים למערכת  qlikview את האפשרות לספק למשתמש תובנות עסקיות לפי הנתונים שהתקבלו, ואף "לדחוף" את המידע כדי לשפר את ביצועי העסק ולהגדיל את הרווחיות. הפתרונות השונים שמספקת חברת גרינהאוס מסוגלים להפוך את האינפורמציה המועברת ממילא בארגון – לידע ולתובנות עסקיות של ממש.

 

 

 

 

בדיקת נוכחות עובדים היא חשובה ממגוון סיבות, מעבר לעניין הפורמלי של לדעת מתי וכמה זמן העובדים עשו את עבודתם. יש לכך השלכות על הכנסות החברה, היעילות שלה ועוד. לשמחתנו, מתפתחים יותר ויותר כלים אשר הופכים את העבודה ליעילה יותר ומאפשרים גם לעובדים דיווח נוכחות פשוט. עולם האפליקציות הגיע אף הוא אל עולם העבודה וכיום באמצעות אפליקציה שעון נוכחות ניתן לבצע דיווח נוכחות מדויק לעובדים. גם שעון נוכחות סלולרי ועוד שלל אמצעים אלקטרוניים מבטיחים דיוק, יעילות ונוחות.

דיווח נוכחות באמצעות הטלפון הנייד

מכשיר הטלפון הסלולארי מאפשר לנו כיום לבצע שלל פעולות שאינן דווקא קשורות להוצאת וקבלת שיחות. באמצעות שעון נוכחות סלולרי ניתן לבצע דיווח נוכחות בצורה פשוטה. את אפליקציה שעון נוכחות ניתן להוריד מחנות האפליקציות של גוגל או של אפל בקלות. האפשרות שמציעה אפליקציה זו לבדיקת נוכחות היא דיווח נוכחות לעובדים שאופי עבודתם דורש מהם להיות שעות רבות או אף ימים רבים מחוץ למקום העבודה הפיזי או המשרד, ועל כן אין להם את האפשרות להחתים כרטיס עובד. עבור עובדים אלה עולה הצורך למדוד את שעות העבודה בצורה מדויקת יחד עם הניידות שהיא חלק בלתי נפרד מתפקידם. אך לא רק עובדים אלה יכולים ליהנות מהיתרונות של מדידת שעות עבודה בסלולאר. גם אנשים אשר עובדים בחלק מהזמן מהבית כמו עובדי היי טק, זקוקים לפיתרון מתאים בדמות שעון נוכחות בסלולאר.

סנכרון הנתונים

אחד המרכיבים החשובים בשימוש בדיווח על ידי אפליקציה שעון נוכחות היא היכולת לסנכרן בין הנתונים אותם הזין העובד למכשירו לבין מחשבי מחלקת משאבי האנוש של החברה. אפשרות זו היא פשוטה ואינה מורכבת, וקיימת בכל תוכנה להתקנת שעון נוכחות סלולרי. המשמעות היא שמנהלי כוח האדם יכולים להיות מעודכנים בנתונים בצורה פשוטה באמצעות אותה התוכנה. הסינכרון חשוב כדי למנוע אי דיוקים בין הדיווח של העובד למידע שהתקבל במחלקת השכר. באופן זה ניתן לעקוב אחר ימי החופשה או המחלה של העובד, לבדוק בזמן אמת האם הגיע למכסת השעות עליה הוסכם מראש וכן הלאה.

מערכת אחת – שלל מרכיבים

המחשבה כי אפליקציה שעון נוכחות מטרתה רק לסמן כניסה ויציאה של עובדים היא מוטעית. באמצעות שעון נוכחות סלולרי ניתן לקבל מידע נוסף מצד העובד שאינו קשור רק לשעת התחלת וסיום עבודתו. המערכת יכולה לאפשר דיווח של משימות: העובד מסמן סיום והתחלת משימות שהוגדרו על ידי המנהל, ובכך ניתן ללמוד על משך הזמן שלוקחת כל משימה עבור עובד ולייעל את התהליך. במידה ויש רכיב ייחודי לשכר כמו כמות פגישות יומית, כמות מכירות יומית וכן הלאה – ניתן לעדכן זאת דרך האפליקציה. לצד אלה ניתנת גם האפשרות לעובד להשאיר הערה בנוגע ליום מסוים במהלך החודש, על מנת ליידע את מחלקת השכר בארגון, וכמובן לדווח על סוגי העדרות שונים במהלך חודשי העבודה כמו מילואים, ימי חופש, ימי מחלה ועוד.

 

 

 

חישבו על כמות המידע האינסופית אשר מועברת בתוך ארגון כלשהו. יש מגוון של דרכים לשמור על המידע הנאסף, אך חשוב לא פחות להפיק ממנו את המיטב. שימוש נכון בכלי בינה עסקית מאפשר למנף את היכולות של הארגון בטווח הקצר והארוך. פתרון בעיות יכול להיעשות על ידי שימוש בתובנות עסקיות בצורה מהירה החוסכת משאבים רבים לארגון. מערכות BI שונות שואפות לקחת את המידע – ולהפוך אותו לידע רלוונטי שהארגון עושה בו שימוש מדי יום ביומו. אחד המוצרים החדשניים בעולם זה הוא QlikSense המאפשר להגיע לתובנות אלו בצורה קלה מאי פעם.

 

 

איך מסדרים את המידע?

הארגונים הפועלים כיום, מתמודדים עם שטף של מידע וגם ידע המגיע אליהם דרך ערוצים שונים. הדרך היעילה להפיק את המקסימום מאינפורמציה זו היא באמצעות שימוש במערכות בינה עסקית מתקדמות. מערכות אלה מאפשרות הפקה של תובנות עסקיות מכל המידע אשר מאוחסן במערכות המידע של החברה. בנוסף, מערכות אלה מהוות כלי שתומך בהחלטות ניהוליות חשובות. באופן זה, המנהלים יחד עם העובדים יכולים לקבל מענה מדויק ומהיר לשאלות – ולקדם את החברה עוד יותר. קיימים כלים שונים של BI, כאשר אחד המתקדמים בהם היא מערכת QlikSense שעושה סדר באופן קבלת ההחלטות בארגונים.

 

מוצרים מתקדמים בעולם ה-BI

 

כאמור, QlikSense הוא מוצר אשר נועד לסייע למנהלים ולמקבלי ההחלטות בארגונים לארגן ולהציג את המידע המצוי ברשותם. אופן ההצגה הוא אלמנט חשוב משום שיש להציג את המידע כך שיהיה ברור לכל המשתמשים בהתאם לצורך שלהם. צורך שעשוי להשתנות באופן תדיר. כלי בינה עסקית הפועלים בצורה חכמה, מאפשרים שימוש נגיש ונוח עבור מגוון של משתמשים עסקיים. יותר מכך, הם יכולים ליצור קהילות עסקיות אשר משתפות במידע ובתובנות העסקיות שהפיקו.

מוצר הBI QlikSense הוא מוצר חדשני. יש לו אפשרויות שיתוף מתקדמות כמו גם מאפיינים מתקדמים של תצוגה. המוצר הוא חלק מפתרון הוליסטי בתחום של בינה עסקית, המהווה גם פריצת דרך לסוגים שונים של ארגונים בתחום זה.

מה מכיל המוצר?

יכולותיו של QlikSense בתחום של בינה עסקית הן רבות ומגוונות. הנה מקצת הדברים שהוא מכיל:

  • חיבור פלטפורמות: המוצר מאפשר חיבור בין מספר פלטפורמות מתקדמות: פלטפורמת פיתוח שנועדה ליצירת תרשימי מידע, ניתוחים אישיים ודוחות ולשתף אותם, פלטפורמה מסחרית לשיתוף של אובייקטים ופלטפורמה מבוססת ענן.
  • רשת עסקית-חברתית: מאפשר חיבור בין תובנות בינה עסקית בארגונים וניתוח של הנתונים.
  • מנוע חיפוש מתקדם אשר מעלה את הרמה של ביצועי המערכת.
  • מפות: שימוש פשוט ונוח במפות המותאם אוטומטית.
  • ויזואליות מתקדמת: QlikSense כולל רספונסיביות למכשירים שונים ותצוגת אובייקטים מתקדמת.
  • ספריית עזרים גדולה, המאפשרת תצוגה מתקדמת ויעילה.

הפקה של תובנות מהירות ומשמעותיות יכולה להתבצע באופן יעיל ופשוט על ידי שימוש בכלי בינה עסקית מתקדם כדוגמת QlikSense.

 

 

זה כבר יותר מרק "להחתים כרטיס". דיווח נוכחות צריך להיות מדויק ואמין הן עבור העובד וכמובן מצידו של המעסיק. על מנת שדיווח זה יהיה מדויק ככל האפשר, יש אפשרות לעשות שימוש בדיווח על ידי מערכת נוכחות חכמה. מערכת זו יכולה לאפשר דיווח מכל מקום ובכל עת, ומתאימה את עצמה לזמנים המשתנים ולעולם העבודה הדינמי של השנים האחרונות.

שימושים בחברות ובארגונים

בארגונים גדולים וגם קטנים, הנושא של דיווח נוכחות הוא נושא מרכזי. לא מדובר רק על הרצון לעקוב אחר העובדים, אלא לעבוד בצורה ארגונית יותר יעילה. השנים האחרונות הביאו איתן גם התפתחויות טכנולוגיות בכל התחום של מעקב אחר נוכחות, וכיום ניתן לבצע דיווח נוכחות במגוון דרכים על ידי מערכת נוכחות חכמה. לצד האפשרויות המסורתיות של "החתמת כרטיס" קיימת גם האפשרות לבצע דיווח נוכחות על ידי מערכת נוכחות אינטרנטית. ויש לכך לא מעט יתרונות.

היתרון המהותי טמון ביכולת לתת מענה לדיווח הנוכחות גם עבור עובדים אשר לא מגיעים פיזית מדי יום ביומו אל מקום העבודה. בעולם עבודה שעובר יותר ויותר לעבודה על בסיס של פרילאנסרים, יש לכך חשיבות מכרעת. עובדים אשר אינם מגיעים אל מקום העבודה פיזית, אך יכולים בהחלט לדווח על נוכחותם באמצעות מערכת ממוחשבת – מאפשרים בכך לארגון לעבוד ביעילות רבה יותר.

 לא רק עבור הנוכחות עצמה

מערכת נוכחות מאפשרת קבלת דיווח נוכחות גם מעובדים אשר עבודתם בשטח: סוכנים, אנשי מכירות, טכנאים וכן הלאה, יכולים כיום לדווח על נוכחותם בקלות באמצעות המערכת. חישוב שעות העבודה הופך פשוט יותר. המערכת יכולה להוציא את הנתונים באופן פשוט ויעיל כאשר יש צורך לבצע חישוב של השכר, ובכך נחסכות לא מעט שעות עבודה ומשאבים של מי שאחראי על השכר בארגון. חישוב השעות הממוחשב יכול לתת מענה מיידי גם במהלך החודש ולדעת בכל רגע מה מצבת העבודים של הארגון. יש לכך חשיבות ארגונית רבה מעבר לנושא של דיווח נוכחות פשוט. מערכת נוכחות מאפשרת ניהול המשאב האנושי בצורה יותר נוחה וקלה, מה שמאפשר להפנות את המשאבים לדברים המהותיים יותר בניהול השוטף של הארגון.

מי יכול ליהנות ממערכת כזו?

התשובה לשאלה זו היא פשוטה: לא רק בארגונים גדולים ובחברות ענק עוברים כיום לביצוע דיווח נוכחות באמצעות מערכת נוכחות ממוחשבת. קיימות לא מעט אפליקציות אשר מאפשרות ניהול יעיל יותר של נוכחות גם בחברות בעלות היקף עובדים יותר מצומצם. בארגונים גדולים החשיבות של מערכת זו עבור דיווח נוכחות היא רבה יותר, משום שיש צורך לעקוב אחר מספר רב יותר של עובדים בהרכבים שונים של משרות. דיווח באופן ממוחשב מאפשר לארגון לעשות שימוש קטן במשאבים מורכבים ומיושנים, וככל שהדיווח נעשה בצורה אמינה יותר ומדויקת יותר, כך הרווח לארגון כמו גם לעובד הוא ברור.

עולם העבודה משתנה כל העת, אך יש דברים שנשארים על כנם, וטוב שכך. אמנם שעון נוכחות כבר מזמן לובש פנים וצורות אחרות ממה שאולי התרגלנו אליו, אך חוק הגנת השכר מאפשר הן למעסיק והן לעובד שקיפות בנוגע לניהול ולרישום השכר באופן ברור. מערכות מתוחכמות מאפשרות היום רישום נוכחות אשר עומד בתנאי החוק ומאפשר שמירה עליו והתנהלות יותר יעילה.

מה אומר החוק?

על פי חוק הגנת השכר, אשר נכנס לתוקפו בתחילת שנת 2009, על המעסיק חלה חובה להציג פירוט מדויק בתוך תלוש השכר לעובד של שעות העבודה. תלוש השכר יכלול את מספר שעות העבודה אשר בהן עבד העובד בפועל – והן יוגדרו כשעות עבודה רגילות ונוספות, במידת הצורך. התלוש יכלול גם את ציון התקופה אשר עבורה שולם השכר לעובד, כמו גם את מספרם של ימי העבודה בהם עבד העובד במסגרת התקופה אשר עבורה שולם השכר לעובד.

חוק הגנת השכר קובע כי החובה לעשות כך קיימת עבור תלושי השכר של כל אחד מהעובדים. כך גם לגבי עובדי ההנהלה, אנשי מכירות, עובדים בחו"ל וכן הלאה – החוק תקף.

על פי חוק הגנת השכר קיימות מספר חובות מצידו של המעסיק:

  • המעביד צריך לנהל רישום של שעות העבודה, שעות המנוחה השבועיות, השעות הנוספות וגמול שעות נוספות ועבודה בזמן המנוחה השבועית. הרישום מבוצע באמצעים מכניים, אלקטרוניים או דיגיטליים. מסיבה זו יש צורך בארגונים שונים להתקין שעון נוכחות לרישום ולמעקב אחר שעות העבודה של העובדים.
  • במידה והרישום לא בוצע על ידי המעביד ולא נכללים הפרטים הספציפיים בתלוש השכר, הדבר יחשב בתור עבירה פלילית ודינו קנס (שסכומו יכול לנוע בין 13,050 ש"ח ועד 26,100 ש"ח).
  • במידה והנושא יגיע לתביעה, נטל ההוכחה יהיה על המעביד. המעביד ידרש להוכיח כי אכן היו רישומי נוכחות באמצעים שונים כמו שעון נוכחות בארגון, שלא מולאו על ידי העובד.

ניהול נוכחות חכם

הדרישות מצד חוק הגנת השכר, כמו גם הרצון של ארגונים רבים לבצע רישום מדויק של שעות העבודה של העובדים השונים בארגון, דורשים לבצע רישום נוכחות באמצעות שעון נוכחות. כיום שעון נוכחות יכול להיות מנוהל על ידי אפליקציות חכמות, אשר העובד יכול להיות נגיש אליהן מכל מקום. היתרון ברישום נוכחות באמצעות שעון נוכחות מסוג זה הוא הזמינות שיש לכלי זה בקרב עובדים אשר אינם נמצאים פיזית כל העת במשרדי החברה ונדרשים לבצע רישום של הנוכחות שלהם. הרישום הוא חשוב גם מצד המעסיק אשר רוצה לעמוד בדרישות חוק הגנת השכר וכמובן עבור העובד, אשר מעוניין במערכת שעון נוכחות פשוטה לתפעול וזמינה מכל מקום בו הוא נמצא. רבות מהחברות כיום מתקדמות לשימוש במערכת ניהול נוכחות המבוססת על שם משתמש וסיסמה אישיים עבור כל עובד, והופכים את רישום הנוכחות להרבה יותר יעיל ומסודר.