LifeStyler

Archive for the ‘עבודה וקריירה’ Category

ניהול עסק בצורה נכונה מתחיל בהתקנת מערכת נוכחות מתקדמת במקום העבודה. גם אם יש לכם מספר קטן של עובדים ואתם רגילים לתעד את הנוכחות שלהם באופן ידני, עדיף שתתקינו מערכת טכנולוגית שאוספת את נתוני השעות של העובדים בצורה יעילה בשביל למנוע טעויות אנוש בכתיבת השעות שלהם.

בעולם העסקים תוכלו למצוא מגוון מערכות נוכחות לעובדים שמתעדות את הכניסה והיציאה שלהם מהעבודה. מאוד קל למעסיק לברר האם העובד נמצא במשמרת והגיע בשעה שנאמרה לו. לא מדובר בתהליך מעקב אחרי העובדים, אלא בשביל לממש את הזכויות שלהם ובמקביל לוודא שהכל משולם להם לפי השעות שהם נכחו במשרד. שעון נוכחות הוא פתרון יעיל ונוח לעובדים ולמעסיקים. ישנם עסקים שמעסיקים עובדי שטח או כאלה שצריכים לצאת לפגישות במהלך היום, האפשרות הטכנית הזו, להתחבר למערכת נוכחות של המשרד באמצעות ממשק אינטרנטי מיועד או בעזרת אפליקציה, תעזור לכם לייעל את תהליכי ההחתמה של השעות שלהם ולוודא שהם עובדים לאורך השעות שהוקצבו להם.

מערכת נוכחות מתקדמת

התקנת המערכת נעשית בצורה פשוטה ומהירה ומאוד ידידותית להפעלה. קיימים מבחר שעוני נוכחות שיכולים לתת לכם מענה לכמות קטנה וגדולה של עובדים: שעון ביומטרי, טביעת אצבע או טביעת פנים, החתמת כרטיס ועוד. ניתן להתאים את המערכת לכל ארגון ולכל חברה ולבצע התקנה בצורה מהירה וקלה. שימוש במערכת נוכחות הוא מאוד קל. גם כשמדובר במערכות מתוחכמות יותר כמו: טביעת אצבע, התהליך בהתחלה נראה מורכב, אבל ברגע שמצליחים בפעם הראשונה, הכל הופך לפשוט יותר.

החתמת כרטיס נוכחות

העובדים הגיעו למקום העבודה והחתימו כרטיס נוכחות. הדיווח מתקבל במערכת פנימית של המעסיק לצורך ריכוז השעות והכנת תלושי שכר בהתאם להסכם עבודה שסוכם. יש עובדים שמועסקים לפי שכר שעתי ויש כאלה שמועסקים לפי שכר חודשי. לכל אחד יש את המגבלות שלו וחשוב מאוד שתהיה מערכת נוכחות שתאפשר לכם לבדוק שכל השעות של העובדים הוזנו במערכת בצורה ברורה ונכונה.

שעון נוכחות מאפשר לזהות את העובד בצורה קלה ומהירה. אין צורך בניסיון שווא להעביר את הכרטיס כמה פעמים או לתהות, האם המערכת קלטה אותו. המערכת מוגדרת באופן מסוים ויודעת לקבל את נתוני הכרטיס שעברו. מערכת נוכחות מתקדמת בעלת אמינות גבוהה מאוד ומאפשרת לכם לבדוק את הכרטיס שהועבר ומתי. לפני שאתם מבצעים התקנה של מערכות החתמה בעסק שלכם, חשוב מאוד שתכירו את מגוון המערכות, את היתרונות שלהן ואת הפעולות שהן יכולות לבצע. לאחר מכן, תפנו לאנשי מקצוע איכותיים בתחום ההתקנה, שיבצעו עבורכם את ההתקנה הנכונה והמתאימה ביותר לעסק שלכם. אל תחששו, ההתקנות נעשות מיד ובצורה קלילה.

מעוניינים להתקין מערכת נוכחות מתקדמת בעסק שלכם? אנחנו מציעים לכם מגוון שעוני נוכחות מתקדמים ואיכותיים וצוות מקצועי שיבצע עבורכם את ההתקנה במהירות ובקלות. לפרטים נוספים: 03-7214000

 

 

את מקומם המשמעותי של אלפי האפליקציות בחיי היום-יום מקבלים מרביתנו בהבנה ואהבה. הן מבדרות אותנו, מחכימות אותנו, מזכירות לנו את מה שאסור לשכוח ועושות לנו הרבה סדר בבלגן. אם גם אתם בעלי עסק המעסיק עובדים או אחראים בחברה כזו או אחרת על נושא שעות עבודה ושכר, הגיע הזמן שתכירו את עתיד חישוב שעות עבודה בישראל – אפליקציית נוכחות עובדים ושעות עבודה.

 

הכל אודות האפליקציה

כשחושבים על זה, אפליקציה שעות עבודה היא עניין מתבקש. כי כשלוקחים את המורכבות של חישוב שכר עבודה למאות או אלפי עובדים ומכניסים אותה לתוך "בית הפשטות" של אפליקציה מתקדמת, מקבלים תוצאה נפלאה שלוקחת את כל הנושא הסבוך הזה עשרות שנים קדימה. אפליקציית השעון מתאימה במיוחד לעובדים אשר אינם נמצאים בכל חלקי יום העבודה במשרד עם גישה למערכות מחשב ואינטרנט. למשל נהגים ושליחים, סוכני שטח ומכירות, קבלנים ועובדי אתרי בנייה, חברות קייטרינג וכדומה.  האפליקציה החדשנית מתאימה לטלפונים חכמים בעלי כל מערכות ההפעלה המוכרות (אפל ואנדרואיד). היא ניתנת להורדה בחינם מחנויות האפליקציות השונות ותפעולה פשוט ונוח.

האפשרויות הבסיסיות המתאימות לכל סוגי החברות והעבודות הן "החתמת" כניסה לעבודה ויציאה ממנה. ניתן לסנכרן בקלות את האפליקציה עם מערכות הניווט והמיקום המתקדמות, כך שאין מה לחשוש מעובדים שיצהירו על כניסתם לעבודה בעודם שותים קפה על הספה בבית. ניתן להוסיף אפשרויות רבות אחרות על פי הצרכים והדרישות של מקום העבודה: רישום קילומטראז', בקשת חופש, דיווח על מחלה וכו'. לא נדרש ידע מקדים, רקע טכנולוגי או דומה. האפליקציה מציעה תפריטים פשוטים, קלים להבנה ובמספר שפות (עברית, ערבית, רוסית, אנגלית ועוד).

אפליקציה שעות עבודה מסונכרנת ישירות עם מערכות ניהול השכר המתקדמות בישראל. בשורה התחתונה, בכל רגע נתון ניתן לדלות את המידע שהתקבל מהאפליקציה לטובת חישובים שונים, בדיקות ובירורים וכמובן – הנפקת תלוש משכורת לכל עובד. כך פתאום הפך חישוב שעות עבודה למשימה פשוטה ומהירה שאינה מצריכה ידע מתמטי או כלים חישוביים משמעותיים. את הכל עושה הטכנולוגיה! הורדת האפליקציה הינה חינמית, אך התפעול השוטף שלה מצריך תשלום חודשי. סכום זניח לעומת החיסכון בזמן, כוח אדם, תשלום על טעויות והטעיות ובעיקר – כאב הראש שהאפליקציה הנפלאה הזו חוסכת.

מנהל יקר, פתח את שער הכניסה של חברתך לעתיד מעקב העובדים העולמי. אפליקציית שעות פעילות עובדים – הכל פתאום פשוט הרבה יותר.

 

 

 

מאמר זה יעזור לקוראים להבין מהי מערכת ניהול, היתרונות שלה וכיצד ניתן להתאים מערכת זו בהתאמה מלאה לצרכי העסק, עובדיו, הספקים שלו וכמובן לקוחותיו.       לקרוא את המשך הרשומה «

בתחום הייצור של חברות ומפעלים ישנה לאורך כל הזמן התקדמות והתעדכנות המותאמות ליכולות הטכנולוגיות של ימינו. תחום אחר נשאר קצת מאחור והוא תחום ניהול כוח אדם. אולי בשל העובדה שכאן מדובר באנשים ולא במכונות, פחות הושקעו משאבים בפתרונות מתקדמים יותר בתחום זה. רק לאחרונה מתחילה התעוררות והבנה שלגורם האנושי ישנו חלק חשוב בתפוקות המפעל, לא פחות מהמכונות שבעזרתן נעשה הייצור או התוכנות המנתחות נתונים מתחום הייצור. מערכות חכמות דולות היום נתונים מתוך תוכנת נוכחות וגם תוכנת שכר ומציגות נתונים הקשורים בכוח אדם באופן ברור ומדוייק ואף מציגות מהן השלכותיהם של אותם נתונים.                                                                                                   confident male business team לקרוא את המשך הרשומה «

עם התפתחותו המואצת של האינטרנט חברות רבות אינן יכולות להתנהל ללא מחשבים המשמשים לניהול במערכות תומכות כגון מערכות ניהול, תפעול, ניהול משאבי אנוש וכדומה. תוכנות אלו החלו להגיע לחברות כבר בשנת 1990 והחלו להתייעל לאחר שנות האלפיים. בין מערכות אלו ניתן למצוא מערכות בינה עסקית המשמשות את המנהלים השונים של החברות כמערכת תמיכה היות והיכולות של מערכות אלה הינה לנתח את המידע העסקי כגון הוצאות, ניהול לקוחות, מכירות של מוצרים שונים ועוד. המערכות יכולה לבצע סימולציות לגבי כל תהליך הנעשה בחברה ולתת למקבלי ההחלטות תמונה רחבה וכוללת של הפעילות העסקית. גם האפשרות של הגעה אל יעדים ומדדים מתאפשרת באמצעות מערכת זו היות והיא מודדת ומשווה אותן לרמות הסף, כלומר, עד כמה החברה קרובה ליעדים שהיא קבעה לעצמה.  כל מה שקשור אל יעדים ומדדים, זהו חזון הראייה של הארגון כאשר הוא מתפקד על הצד הטוב ביותר. המטרה אליה חותר כל ארגון או חברה, אלה הם בעצם היעדים.                                                    לקרוא את המשך הרשומה «

"אמא, אם לא תשווקי, אף אחד לא ידע עליך", כך פתח הבן שלי, המומחה שלי לענייני מחשב, שיווק, מוזיקה, הורדות מהאינטרנט ועוד כאלה וכאלה. הוא עונה על שאלותי בסבלנות מפליאה במשך דקותיים ואח"כ נגמר לו…התייעצתי איתו בנושא מקצועי: מטופלים מציינים שאינם מוצאים את האתר שלי באינטרנט. לא פלא, אין לי אתר! בינתיים מגיעים אלי מטופלים מפה לאוזן, אך הפיות פחות מדברים והאוזניים לא מתקשרות. לקרוא את המשך הרשומה «

קטלוגים הם חוברות תדמיתיות, שמטרתן להציג בפני לקוחות את המוצרים החדשים שמשווק העסק. בכך למעשה, משמשים הקטלוגים כמו חלון ראווה ואף ככרטיס ביקור לעסק עצמו. על הקטלוג מוטבעים כמובן הלוגו של החברה ופרטי ההתקשרות איתה, ולכן הוא מהווה גם תעודת זהות של ממש, שמציגה לא רק את המוצרים, כי אם גם את העסק עצמו, בפני ציבור לקוחותיו. לקרוא את המשך הרשומה «