LifeStyler

Archive for the ‘עבודה וקריירה’ Category

חישבו על כמות המידע האינסופית אשר מועברת בתוך ארגון כלשהו. יש מגוון של דרכים לשמור על המידע הנאסף, אך חשוב לא פחות להפיק ממנו את המיטב. שימוש נכון בכלי בינה עסקית מאפשר למנף את היכולות של הארגון בטווח הקצר והארוך. פתרון בעיות יכול להיעשות על ידי שימוש בתובנות עסקיות בצורה מהירה החוסכת משאבים רבים לארגון. מערכות BI שונות שואפות לקחת את המידע – ולהפוך אותו לידע רלוונטי שהארגון עושה בו שימוש מדי יום ביומו. אחד המוצרים החדשניים בעולם זה הוא QlikSense המאפשר להגיע לתובנות אלו בצורה קלה מאי פעם.

 

 

איך מסדרים את המידע?

הארגונים הפועלים כיום, מתמודדים עם שטף של מידע וגם ידע המגיע אליהם דרך ערוצים שונים. הדרך היעילה להפיק את המקסימום מאינפורמציה זו היא באמצעות שימוש במערכות בינה עסקית מתקדמות. מערכות אלה מאפשרות הפקה של תובנות עסקיות מכל המידע אשר מאוחסן במערכות המידע של החברה. בנוסף, מערכות אלה מהוות כלי שתומך בהחלטות ניהוליות חשובות. באופן זה, המנהלים יחד עם העובדים יכולים לקבל מענה מדויק ומהיר לשאלות – ולקדם את החברה עוד יותר. קיימים כלים שונים של BI, כאשר אחד המתקדמים בהם היא מערכת QlikSense שעושה סדר באופן קבלת ההחלטות בארגונים.

 

מוצרים מתקדמים בעולם ה-BI

 

כאמור, QlikSense הוא מוצר אשר נועד לסייע למנהלים ולמקבלי ההחלטות בארגונים לארגן ולהציג את המידע המצוי ברשותם. אופן ההצגה הוא אלמנט חשוב משום שיש להציג את המידע כך שיהיה ברור לכל המשתמשים בהתאם לצורך שלהם. צורך שעשוי להשתנות באופן תדיר. כלי בינה עסקית הפועלים בצורה חכמה, מאפשרים שימוש נגיש ונוח עבור מגוון של משתמשים עסקיים. יותר מכך, הם יכולים ליצור קהילות עסקיות אשר משתפות במידע ובתובנות העסקיות שהפיקו.

מוצר הBI QlikSense הוא מוצר חדשני. יש לו אפשרויות שיתוף מתקדמות כמו גם מאפיינים מתקדמים של תצוגה. המוצר הוא חלק מפתרון הוליסטי בתחום של בינה עסקית, המהווה גם פריצת דרך לסוגים שונים של ארגונים בתחום זה.

מה מכיל המוצר?

יכולותיו של QlikSense בתחום של בינה עסקית הן רבות ומגוונות. הנה מקצת הדברים שהוא מכיל:

  • חיבור פלטפורמות: המוצר מאפשר חיבור בין מספר פלטפורמות מתקדמות: פלטפורמת פיתוח שנועדה ליצירת תרשימי מידע, ניתוחים אישיים ודוחות ולשתף אותם, פלטפורמה מסחרית לשיתוף של אובייקטים ופלטפורמה מבוססת ענן.
  • רשת עסקית-חברתית: מאפשר חיבור בין תובנות בינה עסקית בארגונים וניתוח של הנתונים.
  • מנוע חיפוש מתקדם אשר מעלה את הרמה של ביצועי המערכת.
  • מפות: שימוש פשוט ונוח במפות המותאם אוטומטית.
  • ויזואליות מתקדמת: QlikSense כולל רספונסיביות למכשירים שונים ותצוגת אובייקטים מתקדמת.
  • ספריית עזרים גדולה, המאפשרת תצוגה מתקדמת ויעילה.

הפקה של תובנות מהירות ומשמעותיות יכולה להתבצע באופן יעיל ופשוט על ידי שימוש בכלי בינה עסקית מתקדם כדוגמת QlikSense.

 

 

זה כבר יותר מרק "להחתים כרטיס". דיווח נוכחות צריך להיות מדויק ואמין הן עבור העובד וכמובן מצידו של המעסיק. על מנת שדיווח זה יהיה מדויק ככל האפשר, יש אפשרות לעשות שימוש בדיווח על ידי מערכת נוכחות חכמה. מערכת זו יכולה לאפשר דיווח מכל מקום ובכל עת, ומתאימה את עצמה לזמנים המשתנים ולעולם העבודה הדינמי של השנים האחרונות.

שימושים בחברות ובארגונים

בארגונים גדולים וגם קטנים, הנושא של דיווח נוכחות הוא נושא מרכזי. לא מדובר רק על הרצון לעקוב אחר העובדים, אלא לעבוד בצורה ארגונית יותר יעילה. השנים האחרונות הביאו איתן גם התפתחויות טכנולוגיות בכל התחום של מעקב אחר נוכחות, וכיום ניתן לבצע דיווח נוכחות במגוון דרכים על ידי מערכת נוכחות חכמה. לצד האפשרויות המסורתיות של "החתמת כרטיס" קיימת גם האפשרות לבצע דיווח נוכחות על ידי מערכת נוכחות אינטרנטית. ויש לכך לא מעט יתרונות.

היתרון המהותי טמון ביכולת לתת מענה לדיווח הנוכחות גם עבור עובדים אשר לא מגיעים פיזית מדי יום ביומו אל מקום העבודה. בעולם עבודה שעובר יותר ויותר לעבודה על בסיס של פרילאנסרים, יש לכך חשיבות מכרעת. עובדים אשר אינם מגיעים אל מקום העבודה פיזית, אך יכולים בהחלט לדווח על נוכחותם באמצעות מערכת ממוחשבת – מאפשרים בכך לארגון לעבוד ביעילות רבה יותר.

 לא רק עבור הנוכחות עצמה

מערכת נוכחות מאפשרת קבלת דיווח נוכחות גם מעובדים אשר עבודתם בשטח: סוכנים, אנשי מכירות, טכנאים וכן הלאה, יכולים כיום לדווח על נוכחותם בקלות באמצעות המערכת. חישוב שעות העבודה הופך פשוט יותר. המערכת יכולה להוציא את הנתונים באופן פשוט ויעיל כאשר יש צורך לבצע חישוב של השכר, ובכך נחסכות לא מעט שעות עבודה ומשאבים של מי שאחראי על השכר בארגון. חישוב השעות הממוחשב יכול לתת מענה מיידי גם במהלך החודש ולדעת בכל רגע מה מצבת העבודים של הארגון. יש לכך חשיבות ארגונית רבה מעבר לנושא של דיווח נוכחות פשוט. מערכת נוכחות מאפשרת ניהול המשאב האנושי בצורה יותר נוחה וקלה, מה שמאפשר להפנות את המשאבים לדברים המהותיים יותר בניהול השוטף של הארגון.

מי יכול ליהנות ממערכת כזו?

התשובה לשאלה זו היא פשוטה: לא רק בארגונים גדולים ובחברות ענק עוברים כיום לביצוע דיווח נוכחות באמצעות מערכת נוכחות ממוחשבת. קיימות לא מעט אפליקציות אשר מאפשרות ניהול יעיל יותר של נוכחות גם בחברות בעלות היקף עובדים יותר מצומצם. בארגונים גדולים החשיבות של מערכת זו עבור דיווח נוכחות היא רבה יותר, משום שיש צורך לעקוב אחר מספר רב יותר של עובדים בהרכבים שונים של משרות. דיווח באופן ממוחשב מאפשר לארגון לעשות שימוש קטן במשאבים מורכבים ומיושנים, וככל שהדיווח נעשה בצורה אמינה יותר ומדויקת יותר, כך הרווח לארגון כמו גם לעובד הוא ברור.

עולם העבודה משתנה כל העת, אך יש דברים שנשארים על כנם, וטוב שכך. אמנם שעון נוכחות כבר מזמן לובש פנים וצורות אחרות ממה שאולי התרגלנו אליו, אך חוק הגנת השכר מאפשר הן למעסיק והן לעובד שקיפות בנוגע לניהול ולרישום השכר באופן ברור. מערכות מתוחכמות מאפשרות היום רישום נוכחות אשר עומד בתנאי החוק ומאפשר שמירה עליו והתנהלות יותר יעילה.

מה אומר החוק?

על פי חוק הגנת השכר, אשר נכנס לתוקפו בתחילת שנת 2009, על המעסיק חלה חובה להציג פירוט מדויק בתוך תלוש השכר לעובד של שעות העבודה. תלוש השכר יכלול את מספר שעות העבודה אשר בהן עבד העובד בפועל – והן יוגדרו כשעות עבודה רגילות ונוספות, במידת הצורך. התלוש יכלול גם את ציון התקופה אשר עבורה שולם השכר לעובד, כמו גם את מספרם של ימי העבודה בהם עבד העובד במסגרת התקופה אשר עבורה שולם השכר לעובד.

חוק הגנת השכר קובע כי החובה לעשות כך קיימת עבור תלושי השכר של כל אחד מהעובדים. כך גם לגבי עובדי ההנהלה, אנשי מכירות, עובדים בחו"ל וכן הלאה – החוק תקף.

על פי חוק הגנת השכר קיימות מספר חובות מצידו של המעסיק:

  • המעביד צריך לנהל רישום של שעות העבודה, שעות המנוחה השבועיות, השעות הנוספות וגמול שעות נוספות ועבודה בזמן המנוחה השבועית. הרישום מבוצע באמצעים מכניים, אלקטרוניים או דיגיטליים. מסיבה זו יש צורך בארגונים שונים להתקין שעון נוכחות לרישום ולמעקב אחר שעות העבודה של העובדים.
  • במידה והרישום לא בוצע על ידי המעביד ולא נכללים הפרטים הספציפיים בתלוש השכר, הדבר יחשב בתור עבירה פלילית ודינו קנס (שסכומו יכול לנוע בין 13,050 ש"ח ועד 26,100 ש"ח).
  • במידה והנושא יגיע לתביעה, נטל ההוכחה יהיה על המעביד. המעביד ידרש להוכיח כי אכן היו רישומי נוכחות באמצעים שונים כמו שעון נוכחות בארגון, שלא מולאו על ידי העובד.

ניהול נוכחות חכם

הדרישות מצד חוק הגנת השכר, כמו גם הרצון של ארגונים רבים לבצע רישום מדויק של שעות העבודה של העובדים השונים בארגון, דורשים לבצע רישום נוכחות באמצעות שעון נוכחות. כיום שעון נוכחות יכול להיות מנוהל על ידי אפליקציות חכמות, אשר העובד יכול להיות נגיש אליהן מכל מקום. היתרון ברישום נוכחות באמצעות שעון נוכחות מסוג זה הוא הזמינות שיש לכלי זה בקרב עובדים אשר אינם נמצאים פיזית כל העת במשרדי החברה ונדרשים לבצע רישום של הנוכחות שלהם. הרישום הוא חשוב גם מצד המעסיק אשר רוצה לעמוד בדרישות חוק הגנת השכר וכמובן עבור העובד, אשר מעוניין במערכת שעון נוכחות פשוטה לתפעול וזמינה מכל מקום בו הוא נמצא. רבות מהחברות כיום מתקדמות לשימוש במערכת ניהול נוכחות המבוססת על שם משתמש וסיסמה אישיים עבור כל עובד, והופכים את רישום הנוכחות להרבה יותר יעיל ומסודר.

 

 

 

חברות גדולות וארגונים בעלי היקף פעילות גדול ישאפו ברוב המקרים להתנהל בצורה הוגנת מבחינת חשבות שכר בארגון שלהם. פעמים רבות יהיו אלה חברות המעניקות שירותי מיקור חוץ של חשבות שכר או שירות של בודק שכר מוסמך. לעבודה עם חברות אלה יש יתרונות רבים אשר מאפשרים לארגון להתנהל באופן יותר יעיל.

מיקור חוץ בתחום השכר

בשנים האחרונות מתחזקת הנטיה להפנות את כל הנושא של חשבות שכר אל חברות שזהו תחום ההתמחות שלהן. חברות אלה מעניקות פתרונות שונים כמו שירות של בודק שכר מוסמך, חשבות שכר בארגונים וכן הלאה. היכולת לתת פיתרון מקיף לחברות בתחום השכר, מאפשר ניהול מקצועי יותר של התחום ומאפשר לארגון להתנהל בצורה יותר יעילה.

בעולם העסקים כיום תחום השכר נעשה יותר ויותר מורכב. בד בבד, לשכרם של העובדים יש כמובן השפעה על הפעילות העסקית של הארגון. מסיבה זו, שירותי חשבות שכר הם חלק אינטגרלי בניהול הפיננסי של העסק, ועליו להיות מדויק ובהתאם לחוק. כדי שהוא יעשה בצורה המיטבית עבור העובדים וגם עבור הארגון, חשוב לנהל את תחום זה של חשבות שכר על ידי גוף מקצועי.

ניהול עובדים ושכר

החברות אשר מאפשרות ניהול תחום השכר במיקור חוץ, מציעות מגוון שירותים המסייעים בכך. בין השירותים ניתן למצוא ניהול והפקה של משכורות לעובדי הארגון, טיפול בהפרשות הסוציאליות של העובד, התנהלות מול רשויות החוק והביטוח הלאומי, הפקת דוחות מגוונים, ניהול נוכחות מתקדם וכן הלאה. שירות נוסף אשר עשויות להציע חברות בתחום חשבות שכר, הוא שירות של בודק שכר מוסמך. שירות זה נוצר בעקבות חוק להגברת האכיפה של זכויות עובדים במקום העבודה. על פי חוק זה, גם מי שמזמין שירותי כוח אדם מקבלן, יהיה אחראי ישיר לשמירה על זכויות העובדים. כדי לשמר את הזכויות, ניתן לשכור את שירותיו של בודק שכר מוסמך. בדומה לביצוע חשבות שכר, בודק שכר מוסמך בוחן את התנהלות הארגון בנושא השכר. הסיבה היא רצון להימנע מחשיפה לתביעות מול רשויות החוק ומול העובד עצמו, כמו גם רצון להתנהל בצורה מסודרת וחוקית כלפי עובדי החברה.

 

בדיקת שכר

הזמנה של בודק שכר מוסמך עבור ארגון כזה או אחר, תבוצע מטעם המעסיק. המעסיק יבקש לבחון את אופן הפעילות של מחלקת השכר בארגונו על מנת להגביר את האכיפה בארגון הספציפי. על פי רוב יהיו אלה ארגונים גדולים במשק, אשר מעסיקים מספר גדול של עובדי קבלן ומעוניינים לערוך מעין ביקורת פנימית בנושא חשבות שכר עבור עובדים אלה. בודק שכר מוסמך יאפשר להפיק דוח ולהסיק מסקנות מהנתונים אשר מצא בארגון. מסיבה זו, שירות זה המוצע על ידי מספר חברות חשבות שכר הוא יעיל ועשוי לחסוך סכומי כסף רבים. הוא מאפשר לאכוף את חוקי העבודה והשכר בצורה טובה ויעילה.

 

 

 

ניהול עסק בצורה נכונה מתחיל בהתקנת מערכת נוכחות מתקדמת במקום העבודה. גם אם יש לכם מספר קטן של עובדים ואתם רגילים לתעד את הנוכחות שלהם באופן ידני, עדיף שתתקינו מערכת טכנולוגית שאוספת את נתוני השעות של העובדים בצורה יעילה בשביל למנוע טעויות אנוש בכתיבת השעות שלהם.

בעולם העסקים תוכלו למצוא מגוון מערכות נוכחות לעובדים שמתעדות את הכניסה והיציאה שלהם מהעבודה. מאוד קל למעסיק לברר האם העובד נמצא במשמרת והגיע בשעה שנאמרה לו. לא מדובר בתהליך מעקב אחרי העובדים, אלא בשביל לממש את הזכויות שלהם ובמקביל לוודא שהכל משולם להם לפי השעות שהם נכחו במשרד. שעון נוכחות הוא פתרון יעיל ונוח לעובדים ולמעסיקים. ישנם עסקים שמעסיקים עובדי שטח או כאלה שצריכים לצאת לפגישות במהלך היום, האפשרות הטכנית הזו, להתחבר למערכת נוכחות של המשרד באמצעות ממשק אינטרנטי מיועד או בעזרת אפליקציה, תעזור לכם לייעל את תהליכי ההחתמה של השעות שלהם ולוודא שהם עובדים לאורך השעות שהוקצבו להם.

מערכת נוכחות מתקדמת

התקנת המערכת נעשית בצורה פשוטה ומהירה ומאוד ידידותית להפעלה. קיימים מבחר שעוני נוכחות שיכולים לתת לכם מענה לכמות קטנה וגדולה של עובדים: שעון ביומטרי, טביעת אצבע או טביעת פנים, החתמת כרטיס ועוד. ניתן להתאים את המערכת לכל ארגון ולכל חברה ולבצע התקנה בצורה מהירה וקלה. שימוש במערכת נוכחות הוא מאוד קל. גם כשמדובר במערכות מתוחכמות יותר כמו: טביעת אצבע, התהליך בהתחלה נראה מורכב, אבל ברגע שמצליחים בפעם הראשונה, הכל הופך לפשוט יותר.

החתמת כרטיס נוכחות

העובדים הגיעו למקום העבודה והחתימו כרטיס נוכחות. הדיווח מתקבל במערכת פנימית של המעסיק לצורך ריכוז השעות והכנת תלושי שכר בהתאם להסכם עבודה שסוכם. יש עובדים שמועסקים לפי שכר שעתי ויש כאלה שמועסקים לפי שכר חודשי. לכל אחד יש את המגבלות שלו וחשוב מאוד שתהיה מערכת נוכחות שתאפשר לכם לבדוק שכל השעות של העובדים הוזנו במערכת בצורה ברורה ונכונה.

שעון נוכחות מאפשר לזהות את העובד בצורה קלה ומהירה. אין צורך בניסיון שווא להעביר את הכרטיס כמה פעמים או לתהות, האם המערכת קלטה אותו. המערכת מוגדרת באופן מסוים ויודעת לקבל את נתוני הכרטיס שעברו. מערכת נוכחות מתקדמת בעלת אמינות גבוהה מאוד ומאפשרת לכם לבדוק את הכרטיס שהועבר ומתי. לפני שאתם מבצעים התקנה של מערכות החתמה בעסק שלכם, חשוב מאוד שתכירו את מגוון המערכות, את היתרונות שלהן ואת הפעולות שהן יכולות לבצע. לאחר מכן, תפנו לאנשי מקצוע איכותיים בתחום ההתקנה, שיבצעו עבורכם את ההתקנה הנכונה והמתאימה ביותר לעסק שלכם. אל תחששו, ההתקנות נעשות מיד ובצורה קלילה.

מעוניינים להתקין מערכת נוכחות מתקדמת בעסק שלכם? אנחנו מציעים לכם מגוון שעוני נוכחות מתקדמים ואיכותיים וצוות מקצועי שיבצע עבורכם את ההתקנה במהירות ובקלות. לפרטים נוספים: 03-7214000

 

 

את מקומם המשמעותי של אלפי האפליקציות בחיי היום-יום מקבלים מרביתנו בהבנה ואהבה. הן מבדרות אותנו, מחכימות אותנו, מזכירות לנו את מה שאסור לשכוח ועושות לנו הרבה סדר בבלגן. אם גם אתם בעלי עסק המעסיק עובדים או אחראים בחברה כזו או אחרת על נושא שעות עבודה ושכר, הגיע הזמן שתכירו את עתיד חישוב שעות עבודה בישראל – אפליקציית נוכחות עובדים ושעות עבודה.

 

הכל אודות האפליקציה

כשחושבים על זה, אפליקציה שעות עבודה היא עניין מתבקש. כי כשלוקחים את המורכבות של חישוב שכר עבודה למאות או אלפי עובדים ומכניסים אותה לתוך "בית הפשטות" של אפליקציה מתקדמת, מקבלים תוצאה נפלאה שלוקחת את כל הנושא הסבוך הזה עשרות שנים קדימה. אפליקציית השעון מתאימה במיוחד לעובדים אשר אינם נמצאים בכל חלקי יום העבודה במשרד עם גישה למערכות מחשב ואינטרנט. למשל נהגים ושליחים, סוכני שטח ומכירות, קבלנים ועובדי אתרי בנייה, חברות קייטרינג וכדומה.  האפליקציה החדשנית מתאימה לטלפונים חכמים בעלי כל מערכות ההפעלה המוכרות (אפל ואנדרואיד). היא ניתנת להורדה בחינם מחנויות האפליקציות השונות ותפעולה פשוט ונוח.

האפשרויות הבסיסיות המתאימות לכל סוגי החברות והעבודות הן "החתמת" כניסה לעבודה ויציאה ממנה. ניתן לסנכרן בקלות את האפליקציה עם מערכות הניווט והמיקום המתקדמות, כך שאין מה לחשוש מעובדים שיצהירו על כניסתם לעבודה בעודם שותים קפה על הספה בבית. ניתן להוסיף אפשרויות רבות אחרות על פי הצרכים והדרישות של מקום העבודה: רישום קילומטראז', בקשת חופש, דיווח על מחלה וכו'. לא נדרש ידע מקדים, רקע טכנולוגי או דומה. האפליקציה מציעה תפריטים פשוטים, קלים להבנה ובמספר שפות (עברית, ערבית, רוסית, אנגלית ועוד).

אפליקציה שעות עבודה מסונכרנת ישירות עם מערכות ניהול השכר המתקדמות בישראל. בשורה התחתונה, בכל רגע נתון ניתן לדלות את המידע שהתקבל מהאפליקציה לטובת חישובים שונים, בדיקות ובירורים וכמובן – הנפקת תלוש משכורת לכל עובד. כך פתאום הפך חישוב שעות עבודה למשימה פשוטה ומהירה שאינה מצריכה ידע מתמטי או כלים חישוביים משמעותיים. את הכל עושה הטכנולוגיה! הורדת האפליקציה הינה חינמית, אך התפעול השוטף שלה מצריך תשלום חודשי. סכום זניח לעומת החיסכון בזמן, כוח אדם, תשלום על טעויות והטעיות ובעיקר – כאב הראש שהאפליקציה הנפלאה הזו חוסכת.

מנהל יקר, פתח את שער הכניסה של חברתך לעתיד מעקב העובדים העולמי. אפליקציית שעות פעילות עובדים – הכל פתאום פשוט הרבה יותר.

 

 

 

מאמר זה יעזור לקוראים להבין מהי מערכת ניהול, היתרונות שלה וכיצד ניתן להתאים מערכת זו בהתאמה מלאה לצרכי העסק, עובדיו, הספקים שלו וכמובן לקוחותיו.       לקרוא את המשך הרשומה «