הרבה זמן שאתם חושבים לארגן יום גיבוש לעובדים, אחד כזה שיאחד בין כולם ויוסיף אווירה טובה ונעימה למשרד. יום גיבוש לעובדים דורש הרבה מחשבה, תכנון והשקעה בכדי שהתוצאה תהיה מוצלחת עבור כל אחד מעובדי הארגון. על מנת שהכל יעמוד במקום ביום האירוע, עליכם לחשוב מראש איך לתכנן אותו ואילו פעילויות ואטרקציות אתם מעוניינים לשלב ביום הגיבוש. הסיבה שבגללה עליכם לתכנן הכל מראש היא בעיקר בשבילכם, שגם אתם תוכלו ליהנות מההפקה שהכנתם. תחשבו שבמידה ותארגנו את הכל ברגע האחרון, לאורך כל ההפקה אתם תאלצו להיות עסוקים ומוטרדים שדברים מתקיימים בדיוק כמו שרציתם ובמידה וזה לא יקרה, אתם תעשו הכל בשביל שזה יצא לפעול. מארגני יום גיבוש לעובדים צריכים להיות מפוקסים ומאורגנים מספיק בשביל שהאירוע יצא בצורה מדויקת ובלי דאגות. אירוע איכותי ומקצועי מצריך הרבה עבודה אבל בסופה, תוכלו בוודאות לדעת שהעובדים מרוצים ומסופקים מהחוויה.
קיימים מגוון אירועים קטנים שניתן לתכנן בעצמכם או באמצעות חברות הפקה חיצוניות הנותנות שירותי תכנון אירועים בדיוק כפי שאתם מעוניינים. בגלל התכנון הארוך הטמון באירועים קטנים, חברות הפקה גדולות וקטנות מספקות לכם חוויה מגוונת, מיוחדת ושונה שמתאימה לכל סגנונות האירוע – בין אם אתם חברה קטנה עם מספר עובדים מועט או במידה ומדובר בחברה גדולה כמו: תאגיד או ארגון, אין לכם מה לדאוג, חברות הפקה מנוסות יודעות להתמודד עם כל סוגי החברות ומתאימות עבורכם סוג אירוע שיתאים בדיוק לצרכים שלכם.
יום גיבוש לעובדים יכול להתקיים בערב וגם במהלך היום – הכל לפי בחירתכם. במהלכו, תוכלו לשלב כל מיני אטרקציות מעניינות ומאתגרות שיגרמו לעובדים ליצור קשרים עם עובדים אחרים במחלקות השונות גם אם הם לא היו מעוניינים בכך מלכתחילה. המטרה המרכזית של יום גיבוש מוצלח היא שמלבד החיבור המעניין בין שאר המחלקות והצוותים, העובדים יוכלו למצוא את פינתם השקטה, לחוות חוויות ללא דאגות, לצחוק ללא הפסקה ומבלי שיח מיותר על העבודה שמחכה להם במשרד.
בשביל שהאירוע יצא בצורה שאתם מעוניינים בה, עליכם להחליט קודם מי מארגן את האירוע האם זה יהיה צוות בתוך הארגון או חברה חיצונית? לאחר שהחלטתם על הצוות הנכון ביותר עבורכם, תוכלו להתפנות למחשבות נוספות הכוללות: אטרקציות, משחקי מים, משחקים בקבוצות, אזורים פופים, אזורים שקטים מוסיקה מקפיצה או נעימה ובמקביל, דאגה למאכלים ושתייה שמוסיפים לאווירה המשחררת והמרעננת. ניהול לוגיסטי נכון, צריך להיעשות בצורה מדויקת תוך תכנון לפריטי פרטים. ככל שתשכילו לתכנן מראש את יום הגיבוש, תוכלו להפיק אירוע שלא היה כדוגמתו בחברה. לפעמים המחשבה היא שאירוע מהסוג הזה, הוא קל ונוח לתכנון, אך לאחר מחשבה ארוכה וצירוף של אטרקציות מעניינות, פתאום הנושאים הכספיים עולים ואתם מתלבטים כמה כדאי ורצוי להשקיע. אירועים קטנים, הם האירועים הכיפיים והמרעננים ביותר שתהיו בהם. בשביל שהעובדים שלכם ייהנו בצורה מקסימלית, עליכם לתכנן בצורה אפקטיבית את כל הרעיונות שיתנקזו ליום אנרגטי במיוחד.
מה דעתך?